Вопрос аудитору

Зарплата сотрудника ниже МРОТ, поэтому ему ежемесячно производится доплата до МРОТ. С 1 октября в организации увеличены оклады. Нужно ли также индексировать доплату до МРОТ?

Месячная заработная плата сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Средний заработок для всех случаев определяется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) (далее – Положение).

В п. 16 Положения установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается.

При этом важно учитывать следующее:

• повышение должно производиться одновременно для всех сотрудников одного подразделения, • повышение должно быть целиком: в организации, филиале или подразделении

Следовательно, если работники, которым повысили оклады, входят в один отдел (в несколько отделов) и в этом отделе изменили оклады всем, необходимо произвести индексацию среднего заработка.

При этом при расчете среднего заработка применяется коэффициент повышения, который определяется по каждому сотруднику путем деления последнего оклада на оклады, установленные в каждом из месяцев расчетного периода для этого сотрудника.

Также в п. 16 Положения закреплено, что:

• при повышении учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность);
• при повышении не учитываются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
• выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются.

Таким образом, повышаются выплаты, которые связаны с должностными окладами и измеряются в процентах от этих окладов.

Если доплата до МРОТ начисляется в твердой сумме, она не участвует в расчете коэффициента индексации и не индексируются. Эти выводы следуют из письма Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17.

При этом необходимо учитывать следующее.

Пунктом 18 Положения установлено, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, если в течение расчетного периода сотрудник полностью отработал норму рабочего времени (выполнил рабочую норму), то отпускные должны быть не меньше МРОТ. По нашему мнению, нужно использовать тот МРОТ, который установлен законодательством на момент ухода в отпуск.