Сотрудникам полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Средний заработок для отпускных, выплаченных до 01.09.2025, определяется по правилам, установленным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922.

С 01.09.2025 средний заработок будет исчисляться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). При этом в части расчета отпускных нормы останутся прежними. Иными словами, порядок расчета отпускных остается прежним при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Единственное изменение заключается в том, что для целей расчета отпускных работодатель не сможет установить иной расчетный период, чем 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 4 Положения № 540).

Подробнее см. комментарий.

Порядок расчета отпускных как по старым, так и по новым правилам приведен в обновленной статье Справочника кадровика "Как рассчитать отпускные?".

Кроме того, обновлены примеры расчета отпускных в различных ситуациях:

• Расчет отпускных, если расчетный период отработан полностью
• Расчет отпускных, если расчетный период отработан не полностью
• Расчет отпускных, если на период отпуска приходится один или несколько праздничных дней
• Расчет отпускных, если отпуск начинается с первого числа месяца
• Учет премий при расчете отпускных, если расчетный период отработан полностью
• Учет премий при расчете отпускных, если расчетный период отработан не полностью
• Расчет отпускных, если в расчетном периоде повысилась заработная плата
• Расчет отпускных, если заработная плата повысилась по окончании расчетного периода и до отпуска
• Расчет отпускных, если заработная плата повысилась в период отпуска
• Расчет отпускных, если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком
• Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
• Расчет отпускных, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
• Расчет отпускных, если сотрудник принят на работу меньше года назад

Комментарий

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе (п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).

При этом записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы, если ведение книжек предусмотрено законами, регулирующими прохождение службы (п. 14 Порядка).

Военная служба – это особый вид федеральной государственной службы. Порядок прохождения военной службы регулируется специальными законами – Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих". При этом ведение трудовых книжек военнослужащих специальными законами не предусмотрено.

Минтруд России отметил, что трудовое законодательство не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). По закону военная служба не относится к трудовой деятельности. Следовательно, работодатель не вносит в трудовую книжку запись о прохождении военной службы.

Сведения о прохождении военной службы вносят в военный билет, выданный военнослужащему. Такие сведения заполняются в штабе воинской части.

Поэтому подтвердить периоды военной службы можно документами воинского учета:

• удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа;
• военным билетом (временным удостоверением, выданным взамен военного билета);
• справкой взамен военного билета.